NUEVA UTILIDAD COMPWIN3

NUEVA UTILIDAD COMPWIN - BARRAS DE SALIDA

Como ya sabréis, ahora es posible que en un mismo torneo los jugadores del mismo sexo puedan salir desde barras distinta. (siempre y cuando las tengan homologadas para ese sexo)

Muchas de vosotros ya estáis empezando a utilizar esta variantey por eso que se ha creado la opción de importación de inscritos desde Excel pudiendo indicar la barra de salida para cada jugador.

Os informamos de que ya está disponible en Compwin3 que en la importación de inscritos desde Excel se pueda indicar el color de la barra de salida.

NUEVA UTILIDAD GOLFWIN-REPWIN ASOCIAR UNA OBSERVACIÓN

NUEVA UTILIDAD GOLFWIN-REPWIN ASOCIAR UNA OBSERVACIÓN

Muy buenas, a partir de ahora es posible asociar una Observación creada en Golfwin a Repwin3 para aquellos socios que pertenezcan a una categoría, un estado y/o ambas opciones.

Para utilizar esta opción hay que ir a TABLAS GENERALES/ Observaciones por defecto.

Una vez en la pantalla hay que seleccionar la CATEGORÍA, el ESTADO o una categoría y un estado concretos y escribir la observación que desee, a continuación hay que pulsar GUARDAR.

Esta observación saldrá en Repwin3 al seleccionar el jugador.

Es posible modificar la Observación seleccionado de nuevo los filtros y escribiendo un nuevo texto, también es posible incluir varios filtros con diferentes observaciones.

Para borrar todas las observaciones añadidas pulse el botón ELIMINAR todas las observaciones.

Es importante tener en cuenta que este proceso no es automático por lo que si se produce un cambio en un socio se deberá hacer de nuevo el proceso o escribirla la observación manualmente en Repwin3 para el jugador que se ha modificado.

NOVEDADES JULIO GOLFWIN3

NUEVA FUNCIONALIDAD SOCIOS: ASIGNACIÓN PROCEDENCIA
Es posible asignar una procedencia determinada en función de la categoría del socio y el estado (activo, baja temporal, etc). Esto permite asignar tarifas diferentes en función de la situación del socio no sólo un green fee por defecto como hasta ahora, además se pueden establecer tarifas para distintos campos, instalaciones, etc, con diferentes precios en cada caso.
Además si se activa la actualización automática el día en que se produzca un cambio en el socio, sea de categoría o de estado, automáticamente se cambiará la procedencia por defecto.

Estos datos son los que se tendrán en cuenta para la actualización automática, si una categoría y estado no tienen asignada ninguna no se modificará en el socio, salvo en el caso del estado baja definitiva, en ese caso si no asigna ninguna procedencia ser le asignará la 2:visitantes.

Para saber los socios que en una determinada fecha tienen que tener otra procedencia asignada o los que nos son correctos en función de las que se hayan establecido, hay que ir a la pestaña informe de actualización. Se pueden ver los que tienen un green fee por defecto para eliminarlo en caso de que se utilice la asignación automática de procedencia, ya que será a través de esta donde se establezcan los green fees por defecto. No obstante es posible utilizar esta opción simplemente para asignar una procedencia independientemente de que se asignen o no green fees por defecto. En ese caso desmarque la casilla.

En la última pestaña actualización automática se pueden procesar los cambios de forma manual, pudiéndose seleccionar una categoría o todas.

Si se selecciona la actualización automática desasistida no será necesario realizar este proceso.

Para activar la actualización automática hay que ir a control, opciones del club y marcar la casilla. Para ello es necesario introducir una clave facilitada por Golfspain.

NOVEDADES JULIO REPWIN3

NUEVA FUNCIONALIDAD EN LISTADOS JUGADORES
Ya es posible obtener un listado de jugadores que no han tenido ninguna salida (liquidada o no) en las fechas seleccionadas.

NUEVA FUNCIONALIDAD EN LA ESTADÍSTICAS RESUMEN DE OCUPACIÓN POR FECHAS

Además de poder obtener el total de green fees por recorrido y día, se ha añadido la posibilidad de separar por tipo de tipo de tarifa: green fee, invitación, buggy, carrito eléctrico, etc.

Además se ha incorporado la venta directa.

NUEVA FUNCIONALIDAD REPWIN: CONTROL PROCEDENCIAS

Es posible asignar a una procedencia (por ejemplo a las correspondencias con otros campos)  unos días de juego y/o un límite diario. La limitación puede establecerse además de por día de la semana por si es festivo o no. 

Por ejemplo es posible jugar los miércoles siempre que no sea festivo.

Además se puede establecer por temporadas dentro del año, por ejemplo en verano o navidades no es posible hacer reservas.

Esta opción se activa en control, utilidades, opciones del club:

Para introducir las limitaciones hay que seleccionar la procedencia en tablas, procedencias y dar al botón limites diarios.

Una vez en esta pantalla se darán de alta las temporadas que puedan existir en un año natural, el programa lo tendrá en cuenta para las salidas de cualquier año.

En caso de que solo exista límite por día de la semana pero no haya límite máxima introduzca -1. 

Las fechas del año que no se introduzcan no tendrán ningún tipo de limitación.

RECORDATORIO: SUBIR HORAS INTERNET 2018

Estimados campos,

Como siempre muchas gracias por vuestra colaboración de antemano.
Como ya sabéis el canal de venta de gren fees on line cada vez está creciendo más y mejor ;)

Desde Golfspain estamos apostando por la promoción de estas reservas a través de una campaña de marketing on line y mes tras mes vamos comprobando que va teniendo sus frutos lo cual está siendo muy positivo para todos.

Para continuar con este tendencia es primordial que los clientes encuentren disponibilidad horaria y precios para reservar. Con este correo solicito que reviséis la situación de vuestras tarifas y franjas horarias de internet para 2018 ya que estamos observando que cada vez hay más solicitudes con antelación.

Si necesitáis ayuda con alguno de estos aspectos o con la configuración de las procedencias en Repwin no dudéis en poneros en contacto con nosotros.

Tutorial: HORARIO DE LUZ ANUAL PARA RESERVAS ON LINE
http://mastergolf.golfspain.com/clubs/MasterGolf/tutoriales/rep1.mp4

Tutorial: LOS 4 PASOS PARA SUBIR HORAS A INTERNET
http://mastergolf.golfspain.com/clubs/MasterGolf/tutoriales/rep0.mp4 

Modificaciones GOLFWIN Mayo

GOLFWIN 3: NUEVA FUNCIONALIDAD RECIBOS ELIMINADOS GOLFWIN 3

A partir de ahora los recibos que se hayan eliminado será posible consultarlos en facturación, recibos eliminados.

Modificaciones REPWIN Mayo

NUEVA FUNCIONALIDAD EN TIENDA

La opción regalos permite ver los regalos de tienda entregados a través de la opción regalos. Si se selecciona agrupado por: sin agrupar aparecerían los nombres de los jugadores a los que se han entregado.

IMPRESIÓN HOJAS SALIDAS

Sólo se pregunta una vez al imprimir todos los recorridos.

IMPRESIÓN LIQUIDACIÓN

Ajuste de las columnas

BOTÓN NUEVO EN LOS PLANOS DE SALIDAS

Detalle de las reservas hechas por Internet.

AÑADIDA LA COLUMNA RESERVA EN RESERVAS DIARIAS

En el listado de reservas diarias se ha añadido la columna reserva múltiple.

AÑADIDA LA POSIBILIDAD DE PONER UN GREEN FEE POR DEFECTO EN CADA TIPO DE INSTALACIÓN, CONFIGURAR VISTA PREVIA

Se puede configurar si se quiere que el programa pregunte si quiere ver la vista previa antes de imprimir o que imprima directamente. Se hace en control, utilidades, opciones del club.

GESTIÓN DE CONTRASEÑAS SEGÚN LA NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Los usuarios tendrán 3 intentos para introducir la contraseña tras lo cual serán bloqueados. A partir de ese momento solo el administrador del programa (quien tiene el permiso de usuarios) podrá desbloquear al usuario. Para ello irá a control, usuarios, seleccionará al usuario y pulsará el botón desbloquear.

La contraseña caducará a los 6 meses y deberá introducirse una nueva contraseña, el programa avisará 10 días antes, pero en caso de que haya caducado permitirá modificarla en un plazo de una semana para poder iniciar sesión de nuevo, salvo que el usuario esté bloqueado en cuyo caso sólo el administrador podrá desbloquear el usuario.

Modificaciones GOLFWIN Marzo

RELLENAR TODAS LAS COLUMNAS EN EL LISTADO DETALLADO DE RECIBOS.

Esta opción permite exportar a Excel con la información en todas las columnas para hacer filtros de conceptos, etc.

POSIBILIDAD DE EXCLUIR LOS RECIBOS PAGADOS EN UNAS FECHAS DETERMINADAS.

Esta opción permite 2 cosas ver los recibos que quedan pendientes en una remesa o varias. Generar una remesa con recibos que se han incorporado posteriormente o que han resultado impagados, por ejemplo.

Modificaciones REPWIN Marzo

VER LAS CLASES PAGADAS DIRECTAMENTE EN EL CUADRANTE DE CLASES

Al dar al botón para ver los alumnos pregunta si se desea ver sólo los alumnos con cursos no liquidados, por defecto aparece No y se muestra el cuadrante con todos los alumnos. Si se escribe S o SI  muestra sólo los que tienen cursos no liquidados, es decir, pendientes de pago.
Esta opción está disponible tanto en el cuadrante diario como en el semanal de profesores.

OBTENER EL DETALLE DE LAS RESERVAS INCLUYENDO LOS PAGOS Y LO QUE QUEDA PENDIENTE Y ORDENAR POR RESERVA O POR HORA

Se ha incorporado 2 nuevas opciones al listado de reservas diarias:

Ordenar por hora en vez de por número de reserva.

Detallar cobros:

En este caso detallará la información de los pagos que hayan realizado los tour operadores y que se hayan guardado en cargado o pagado, además en caso de haber servicios que se facturen al cliente detallará la parte pendiente del touroperador y por otro la del cliente.

En caso de particulares también detallará lo que queda pendiente descontando en su caso al parte del depósito que exista.

Además se incluye la información guardada en los datos adicionales de la reserva relativa a las casillas pendiente de pago y a confirmar.

ESTADISTICA HORAS LIBRES/OCUPADAS

Se ha añadido una nueva estadística para ver el número de horas libres de un periodo de tiempo, pudiéndose configurarse en el periodo de un año las temporadas y rangos horarios que se quieren ver, sin tener en cuenta el resto de horas inicializadas.

También es posible establecer diferentes tipos de rangos horarios y temporadas según el tipo de instalación que se quiere analizar.

No es lo mismo un recorrido de golf principal que un recorrido de cruce (el horario es diferente), o una pista de tenis cuyo rango horario es mucho mayor.

Tutorial:   http://Mastergolf.golfspain.com/clubs/mastergolf/tutoriales/rep17.mp4

La estadística se obtiene por instalación y permite seleccionar diferentes tipos de desglose:

Total : tiene en cuenta todo el periodo seleccionado sin hacer ningún tipo de desglose, si bien sólo tendrá en cuenta los rangos de fechas y horas establecidas en temporadas.

Es decir si sólo hubiera establecido una temporada del 01 de enero al 31 de diciembre y horas desde 8 a 14, sólo se tendrán en cuenta ese periodo para establecer las horas vacías, el resto de horas y reservas no se tendrán en cuenta.

Desglosado por temporadas: Se desglosa por temporadas sin distinguir franjas horarias.

Desglosado por temporadas y franjas horarias: Se desglosa por temporadas distinguiendo las franjas horarias establecidas.

Desglosado por día: Se desglosa por día sin distinguir franjas horarias.

Desglosado por hora: Se desglosa por hora sin distinguir fechas.

El programa tiene establecidos unos tipos por defecto que pueden modificarse o eliminarse en control, utilidades, temporadas

Es importante tener en cuenta que sólo debe establecerse un periodo de un año, el programa trasladará dichas temporadas y franjas a cualquier otro año.

CERRAR PARTIDA en Repwin3

Hemos añadido en Repwin3 la opción de poder cerrar una partida y también el tutorial que lo explica:

Link :   http://Mastergolf.golfspain.com/clubs/mastergolf/tutoriales/rep16.mp4

Esto posibilitará que en partidas de 1,2 o 3 jugadores, ésta quede bloqueada y deje de estar disponible en internet y en Club se tenga que abrir de forma expresa para poder liquidar o meter más jugadores.

Se han “tocado” todos los planos horarios la pantalla de la partida para que todo esto sea posible:

Con el botón derecho del ratón también aparece la nueva opción cerrar partida

Una partida cerrada aparece en color azul turquesa. (Teal)

Al pinchar una hora cerrada se podrá re-abrir para liquidar o añadir nuevos jugadores.

TUTORIALES RESERVAS WEB

Dentro de los tutoriales ya existentes de Reservas Web hemos incorporado uno más especifico de cómo incorporar un nuevo agente web:

Para visualizar este tutorial de forma directa se puede ver por el siguiente enlace:

http://Mastergolf.golfspain.com/clubs/mastergolf/tutoriales/rep15.mp4

NOVEDADES Febrero REPWIN 3 - parte 2

Os seguimos informando de las últimas modificaciones que hemos hecho en el programa y que os pueden ser de mucha utilidad...

- Nueva opción de filtrar por procedencia los green fees al modificar una reserva

- En la reserva múltiple de grupo es posible añadir diferentes green fees o servicios dando al botón duplicar. Además en cualquier reserva múltiple van apareciendo los días que se han reservado.

- En el listado de reservas diarias se ha incorporado un nuevo filtro: por fecha de reserva y la posibilidad de mostrar la observación de la reserva.

- Posibilidad de ordenar por talla, color, código o stock pinchando en la cabecera de al columna.

- Nueva opción para imprimir la ley de protección de datos para que la firme el cliente.

La hemos puesto en la ficha del Jugador:

Y se puede configurar y modificar el texto (donde se incluye el nombre del campo, dirección y población de firma) en control, utilidades, Tipos de Tickets.

NOVEDADES Febrero REPWIN 3 - parte 1

Os presentamos las últimas modificaciones que hemos incorporado al programa

- Posibilidad de controlar el stock de alquileres por fechas

- Nueva funcionalidad para el control de grupos:

En la reserva se puede poner una fecha de control

El informe puede obtenerse en información, listados, Informe control de grupos

Desde el listado puede acceder a la reserva haciendo doble clic en la línea.

- Posibilidad de incorporar la respuesta en el cuerpo del email. Para ello hay que marcar la opción en control, utilidades, opciones del club

El email se abrirá antes de enviarse y se dispone de un minuto para enviarlo o eliminarlo.

Usuario CUARTOPALOS

Ya está disponible en Repwin3 la opción de un usuario restringido a sólo poder consultar los planos horarios:

Para ello hay que crear un usuario llamado “CUARTOPALOS” con contraseña “CUARTOPALOS”. (No hace falta ponerle ningún privilegio)

Al entrar con este usuario, REPWIN abrirá automáticamente el plano Nombres, ya que no tendrá disponible ninguna otra opción.

Desde el plano Nombres podrá saltar al plano Salidas y viceversa.

Desde los planos horarios SÓLO podrá consultar, ya que todas las opciones de entrar/modificar reservas están deshabilitadas.

Esta opción está disponible a partir de la versión de REPWIN3 del 15/01/2017